Klarheit bei der Übergabe.
Der KI-Datenraum für Haus- und WEG-Verwaltungen. Objektunterlagen, fehlende Dokumente und neue Korrespondenz bleiben im Zusammenhang der Akte, auch bei der nächsten Übergabe.
Die Übergabe endet nicht beim Ordner.
Ein übernommener Objektordner enthält einen Energieausweis, aber keinen Wartungsvertrag. Eine neue Nachricht liefert Kontext. Imovira zeigt Dokumentlücken im Dossier. Neue Korrespondenz sichten Sie in der Inbox, prüfen die Objektzuordnung und klären den nächsten Schritt.
Ist die Akte vollständig?
„Anbei der Energieausweis zum Objekt. Den angefragten Wartungsvertrag reichen wir nach.“
Korrespondenz zur Übergabe · Nachrichtentext
Dokument vorhanden, Unterlage noch offen
Neue Korrespondenz am Objekt prüfen und die fehlende Unterlage als Aufgabe nachverfolgen.
Die nächsten Schritte.
Bestand übernehmen
Vorhandene Objektunterlagen einlesen und das Dossier mit belegten Angaben aufbauen. Die ursprünglichen Dokumente bleiben die Quelle.
Lücken klären
Fehlende erforderliche Unterlagen sichtbar halten und Aufgaben im Objektkontext verfolgen, etwa einen noch ausstehenden Wartungsvertrag.
Neue Eingänge einordnen
Nachrichten mit Original und Anhängen in der Inbox lesen und einem Objekt zuordnen. Die weitere Mail-Automation wird im Pilot ausgebaut.
Dieselbe Akte
Musterstraße 12
Kaltmiete 1.240,00 €, Beleg Mietvertrag S. 1. Synthetisch, ohne Personendaten.
Fragen aus dem Arbeitsalltag
Ersetzt Imovira die Nebenkostenabrechnung?
Nein. Imovira ergänzt Ihre Verwaltungssoftware um belegte Angaben, Dokumentlücken, Fristen und Aufgaben. Hausgeld- und Nebenkostenabrechnung bleiben in Ihrem bestehenden Werkzeug.
Was geschieht mit einer neuen Nachricht?
In der Inbox lesen Sie Originale und Anhänge und prüfen die Zuordnung zum Objekt. Automatische Übernahme ins Dossier und neue Aufgaben aus Mails werden im Pilot noch ausgebaut.
Sind die Unterlagen im Muster echt?
Das Musterobjekt enthält erfundene Beispieldaten, keine echten Eigentümer- oder Mieterdaten. Es ist ohne Anmeldung zugänglich. Den eigenen Anwendungsfall grenzen wir im Pilotgespräch ein.